Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De Kempenaer Juristen, gevestigd aan de Vlierboomstraat 6 te Den Haag, is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Website: https://www.dekempenaerjuristen.nl
Adres: Vlierboomstraat 6, Den Haag
Telefoon: 06 17 54 83 30
E-mail: info@dekempenaerjuristen.nl

2. Aard van de dienstverlening

De Kempenaer Juristen verleent juridisch advies en juridische bijstand. In dat kader verwerken wij persoonsgegevens van cliënten, wederpartijen, contactpersonen, leveranciers en bezoekers van onze website. Bij deze verwerkingen houden wij rekening met de bijzondere vertrouwelijkheid die geldt binnen de juridische adviespraktijk.

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een zorgvuldige en professionele uitvoering van onze dienstverlening.

Het betreft onder meer:

• Voor- en achternaam
• Adres- en woonplaatsgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Bankrekeningnummer
• Overige persoonsgegevens die door cliënten of betrokkenen actief worden verstrekt in het kader van een dossier

Afhankelijk van de aard van de opdracht kunnen ook aanvullende gegevens worden verwerkt die relevant zijn voor de juridische beoordeling van een zaak.

4. Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens

In het kader van juridische dienstverlening kan het noodzakelijk zijn om bijzondere persoonsgegevens te verwerken (zoals gegevens over gezondheid, strafrechtelijke gegevens of andere gevoelige informatie), uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de behandeling van een dossier en toegestaan is op grond van artikel 9 en/of 10 AVG.

Onze website en diensten zijn niet gericht op het verzamelen van gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Indien wij constateren dat persoonsgegevens van een minderjarige zonder geldige toestemming zijn verwerkt, zullen deze gegevens onverwijld worden verwijderd.

5. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

De Kempenaer Juristen verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten van juridische dienstverlening
• Het verlenen van juridisch advies en procesbijstand
• Het onderhouden van contact met cliënten, wederpartijen en instanties
• Het afhandelen van betalingen en declaraties
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale en administratieve verplichtingen)
• Het waarborgen van de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening

De verwerking vindt plaats op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang
• Toestemming, voor zover wettelijk vereist

6. Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid

Alle persoonsgegevens die in het kader van onze juridische dienstverlening worden verwerkt, vallen onder een strikte geheimhoudingsplicht. De Kempenaer Juristen behandelt deze gegevens vertrouwelijk en verwerkt ze uitsluitend binnen het kader van de verleende opdracht en de geldende wet- en regelgeving.

7. Geautomatiseerde besluitvorming

De Kempenaer Juristen maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen of hen anderszins in aanmerkelijke mate treft.

8. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn voortvloeit uit wettelijke verplichtingen of professionele standaarden.

Voor dossiers en administratieve gegevens hanteren wij in beginsel een bewaartermijn van zeven jaar, conform fiscale en wettelijke bewaarplichten. In specifieke gevallen kan een langere bewaartermijn gerechtvaardigd zijn, bijvoorbeeld in verband met aansprakelijkheid of lopende procedures.

9. Verstrekking aan derden

De Kempenaer Juristen verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
• dit voortvloeit uit een wettelijke verplichting;
• dit noodzakelijk is voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen binnen de juridische dienstverlening.

Met verwerkers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (zoals IT-dienstverleners of administratieve dienstverleners) sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform artikel 28 AVG. De Kempenaer Juristen blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

10. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en tracking cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Analytische cookies worden gebruikt om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Tracking cookies kunnen worden ingezet om gepersonaliseerde content aan te bieden.

Bij het eerste bezoek aan de website wordt toestemming gevraagd voor het plaatsen van cookies, voor zover wettelijk vereist. U kunt uw cookie-instellingen te allen tijde aanpassen via uw browser.

11. Rechten van betrokkenen

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op verwijdering
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht van bezwaar
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@dekempenaerjuristen.nl. Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij u vragen een afgeschermde kopie van een identiteitsbewijs te verstrekken. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.

12. Klachten

Indien u van mening bent dat wij in strijd handelen met de AVG, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

13. Beveiliging

De Kempenaer Juristen treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging, passend bij de aard van de juridische dienstverlening en de gevoeligheid van de gegevens.

Bij vragen of vermoedens van een beveiligingsincident kunt u contact opnemen via info@dekempenaerjuristen.nl.